玩转技巧之超级实用Excel函数

如今工作入职场会Excel可能是必不可少一项技能，你是否时长怀疑自己操作Excel效率

为什么会比别人慢那么多呢？ 那是人家会灵活运用Excel函数，而你对Excel函数你知多少？

我相信很多小伙伴都是办公的，每当我发布办公相关软件，下载量是最大的，

所以本次给小伙伴们整理必学的几招Excel函数，让你成为同事中最靓的仔！

1. 身份证号提取性别

公式：= IF (MOD (MID (B2,17,1),2)=1,"男","女")

首先通过 MID () 函数提取身份证号中的第 17 位，然后通过 MOD () 函数判断奇偶性，

其中奇数为男，偶数为女。最终在 IF () 函数的配合下，即可得到性别值。

2. 身份证号提取生日

公式：=TEXT (MID (B2,7,8),"0000-00-00") 

首先通过 MID () 函数提取身份证号中的第 7-14 位，然后使用 TEXT () 函数对结果格式化

（即转换成“xxxx-xx-xx”的样式），最终便得到了我们平时习惯的生日信息。 

注：身份证号码中第 7-14 位为出生日期。

公式：=YEAR (TODAY ())-MID (B2,7,4) 

首先通过 TODAY () 函数获得当前日期，然后使用 YEAR () 函数提取日期的年份值。

接下来通过 MID () 函数获取员工出生年份，两者之差即为年龄。类似的方法

也可用在司龄计算上，只要将生日替换成入职日期即可。

做法：通过“数据有效性”限定单元格长度 选中身份证号列，点击“数据”→“数据有效性”，

将“文本长度”指定为“18”位。当录入的身份证号码超过或不足 18 位时，

Excel 便会自动提醒，以降低前端录入可能导致的错误。

注：通过将“数据有效性”→“出错警告”中的样式修改为“警告”，可以实现只提醒不禁止效果。

5. 手机号码自动加“-”

做法：通过“单元格格式”，修改显示格式 右击手机号码字段，按下 Ctrl+1 进入单元格格式面板，

点击最下方“自定义”，输入“000-0000-0000”。确定之后，手机号码即以“XXX-XXXX-XXXX”格式显示。

因此后续仍然可以进行统计，这也是和 Replace () 函数最大一个区别。

6. 合同到期前自动提醒

公式：=IF (G7-TODAY ()<30,"合同应续签","") 

首先建立“状态”列，输入公式“=IF (G7-TODAY ()<30,"合同应续签","")”。

当合同到期日低于设定值（本例中为“30”）时，便自动显示“合同应续签”。

此外也可将提醒天数单独设成单元格，通过公式调取单元格数值，以方便用户自行修改提醒期限。

公式：=COUNTIF (B:B,B1)=1 

选中数据列，点击“数据”→“数据工具”→“数据验证”，将验证条件改为“自定义”，

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